PRIVACYVERKLARING
FERM.video CommV · Edgard Tinellaan 9, 2800 Mechelen · ondernemingsnummer BE0801867425 · sil@ferm.video · +32 475 66 21 77
Versie 1.0 van 2/11/2026
1. Wie ik ben
Ik ben Sil Deferme, zaakvoerder van FERM.video CommV. Ik maak films over mensen: Love Stories, Life Stories en Founder Stories. Voor de gegevens in deze verklaring ben ik verantwoordelijk. Vragen stel je aan sil@ferm.video.
2. Welke gegevens ik verwerk
Wat je me vertelt via het formulier op mijn website, per mail, telefoon, WhatsApp of Instagram, of via een trouwplanner of een platform als Mari-Lou: namen, contactgegevens, de datum en de plek, je verhaal, je wensen en je budget.
Voor een boeking: je adres, je facturatiegegevens en het ondertekende contract.
De beelden en de klank die ik opneem: van jullie, je familie, je gasten of je team. Bij een kerkelijke ceremonie of een gesprek over ziekte kan daaruit iets blijken over geloof of gezondheid. Die beelden gebruik ik alleen voor de film die je bij mij bestelde.
Op mijn website: de technische gegevens die elke website nodig heeft, zoals je IP-adres en je browser. Geef je toestemming, dan tel ik ook je bezoek. Dat staat in artikel 5.
3. Waarom, en op welke grond
Je aanvraag beantwoorden en een kennismaking plannen: stappen die je zelf vraagt, voor een overeenkomst.
De film maken en leveren: de overeenkomst met jou.
Gasten en familie filmen, die het contract niet tekenden: mijn gerechtvaardigd belang, en dat van wie de film bestelde: de film maken die gevraagd werd.
Facturen en boekhouding: een wettelijke plicht.
Beelden tonen op mijn website, op sociale media of in een showreel: je toestemming, die ik apart vraag. Je kan ze altijd intrekken, en nee zeggen kost niets.
De website laten werken en het formulier tegen spam beschermen: mijn gerechtvaardigd belang: een site die werkt en een inbox zonder spam.
Bezoeken aan mijn website tellen: je toestemming, via de banner. Je kan ze altijd intrekken, en nee zeggen kost niets.
4. Portfolio
Ik toon alleen beelden waarvoor ik een uitdrukkelijk ja kreeg. Kinderen toon ik alleen herkenbaar met het akkoord van hun ouders. Vraagt iemand die in beeld komt om een fragment niet te tonen, dan haal ik het weg.
5. Statistieken en cookies
Statistieken. Klik je op "Aanvaarden", dan telt Metricool je bezoek. Metricool is een dienst van Metricool Software S.L. in Madrid, en bewaart zijn gegevens volgens zijn eigen privacybeleid op servers in de Europese Unie. Bij elke pagina die je bekijkt, krijgt Metricool de link van die pagina, de pagina waar je vandaan kwam, de grootte van je venster, en je IP-adres en je browser. Daarmee zie ik totalen: hoeveel bezoeken, welke pagina's, via welke site, uit welk land of welke regio. Ik zie niet wie jij bent. Metricool zet daarvoor geen cookie. Klik je op "Weigeren", dan wordt je bezoek niet geteld, en werkt de site net hetzelfde.
De totalen blijven in mijn account bij Metricool zolang ik die dienst gebruik.
Je keuze wijzigen. Dat kan altijd via "Cookie-instellingen" onderaan elke pagina. Trek je je toestemming in, dan wordt je bezoek vanaf de volgende pagina niet meer geteld. Wat al geteld is, blijft in de totalen.
Cookies.
fs-cc en fs-cc-updated, van deze website: je keuze in de banner onthouden. 180 dagen.
_cfuvid, van Cloudflare: misbruik en overbelasting tegenhouden. Tot je je browser sluit.
__cf_bm, vuid en andere, van Vimeo: de filmpjes afspelen, misbruik tegenhouden en voor eigen statistieken. Hoe lang, staat in het cookiebeleid van Vimeo.
Filmpjes. De filmpjes op mijn site speelt Vimeo af. Daarvoor krijgt Vimeo je IP-adres en je browser. Wat Vimeo daarmee doet, staat in zijn eigen privacybeleid. De letters komen van Adobe Fonts, en Cloudflare beschermt de site en het formulier.
6. Wie je gegevens nog ziet
Ik verkoop je gegevens nooit. Ik deel ze alleen met wie me helpt de opdracht uit te voeren, en alleen wat die daarvoor nodig heeft:
a) diensten die ik gebruik voor mail, agenda en opslag (Google Workspace), klantenbeheer (Notion), automatische mails (Make), mijn website en het formulier (Webflow, met de lettertypes van Adobe Fonts en de spambeveiliging van Cloudflare), statistieken (Metricool, na je toestemming), afspraken (Cal.com), contracten (Documenso), facturatie (Accountable) en het leveren van films (Vidflow, Vimeo, WeTransfer);
b) software voor transcriptie en montage;
c) mijn boekhouder;
d) een tweede cameraman of een copywriter uit mijn netwerk, als die meewerkt aan jouw film.
Sommige van die diensten werken met servers buiten de Europese Unie. Dat gebeurt dan met de waarborgen die de AVG vraagt, zoals het EU-VS-kader voor gegevensbescherming of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
7. Hoe lang ik je gegevens bewaar
Een aanvraag zonder boeking: tot 2 jaar na ons laatste contact.
Klantgegevens en contracten: tot 10 jaar na de opdracht, voor vragen of een geschil achteraf.
Facturen en boekhouding: zo lang als de fiscale wet het vraagt, nu 10 jaar.
De film en de ruwe beelden: in mijn archief, zodat ik je later nog een kopie kan bezorgen. Wil je dat ik ze wis, vraag het me.
Beelden in mijn portfolio: tot je je toestemming intrekt.
8. Je rechten
Je kan me altijd vragen om je gegevens in te zien, te verbeteren, te wissen of minder te gebruiken, of om ze mee te nemen naar iemand anders. Je kan bezwaar maken tegen wat ik op basis van een gerechtvaardigd belang doe, en een toestemming intrekken. Stuur een mail naar sil@ferm.video. Ik antwoord binnen een maand.
Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
9. Beveiliging
Ik bescherm je gegevens met beveiligde accounts, en met back-ups op aparte schijven en een NAS. Alleen ik, en wie meewerkt aan jouw film, heeft er toegang toe.
10. Wijzigingen
Verandert er iets aan deze verklaring, dan staat de nieuwe versie op deze pagina, met een nieuw versienummer en de datum erbij.